当自治会は、皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを基本であると共に最重要な課題の一つと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼の基本方針を定め周知徹底を図り、これを遵守しています。

1、基本方針

  1. 当方は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。
  2. 当方は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、規程を役員および関係者に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当方は、個人情報を皆様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当方は皆様からご提供頂いた個人情報を、皆様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当方は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
  5. 当方は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

2010年10月20日制定
スマート自治会 会長 山田太郎

2、個人情報の利用目的

  • 当方は、皆様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、皆様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、皆様にその旨をご連絡し、皆様の同意を頂いた上で利用します。当方が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
    1. 皆様に関する個人情報
      • サービス、イベント等のご案内送付
      • お問い合わせ・ご相談への対応
      • 各種会員制サービスの提供
      • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
      • 契約の履行

    3、個人情報の適正な取得

    当社では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

    4、個人情報の提供

    1. 当方は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
      1. 皆様の同意がある場合
      2. 法令に基づく場合
      3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
      4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
      5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
    2. 当方は、上記(1)に関わらず、皆様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当方の関係団体や公的機関より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、皆様の住所、氏名、電話番号等を当該関係団体等へ提供することがあります。この場合、皆様は当方に対し当該関係団体等への個人情報提供の停止を請求することができます。

    5、個人情報に関するお問い合わせ

    皆様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

    6、その他の事項

    1. アクセス情報について
    当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得は皆様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。
    2. クッキーについて
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